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谈谈如何提升档案管理科学化信息化水平

 

【作者】 任晓叶

【机构】 河北省涞源县退役军人事务局

【摘要】

【关键词】
【正文】  【摘 要】 档案管理工作是社会经济活动中的重要环节,正确有效的运用档案资料可以直接影响着社会经济发展方向,因此必须要不断的加强对于档案管理水平。促进档案资料的全面化以及准确化,提高对于档案资料的整理分析能力,提高档案的共享能力,强化对于档案管理工作的责任划分,实现对于档案资料的科学化管理以及科学高效的利用,挖掘出档案资料的社会化红利效果,实现从资料到效益的转化,才能真正意义上的提高档案的管理水平。针对当前档案管理存在的问题展开分析,并就如何提升档案管理水平制定了科学对策。对推动档案管理工作更上一层楼,适应经济社会快速发展步伐,有重要的实践意义。
  【关键词】 档案管理;科学化;信息化;对策及路径

  一、档案管理现状与存在的问题
  当前,大多数人群对于档案管理工作存在错误认识,片面认为档案管理并不形成直接效益,因此仅要加强收集、管理、存储、编目以及统计便可。该类不重视档案管理的态度较易导致员工消极、敷衍了事的问题。事实上档案管理终极目标在于有效应用,进而发挥其真正功能价值。然而当前较多单位档案管理工作仍旧停留在重视收藏忽视应用的层面。相关机构也没能围绕用户需求提升服务水平,各部门之间欠缺交流沟通,导致工作效率大大下降。当前,我国较多区域档案管理始终采用传统工作模式,虽然开发应用了较多系统与软件,然而由于欠缺统一标准,信息并不完整,使得信息档案不具备良好的共享性。
  二、提升档案管理科学化、信息化水平对策
  1.完善档案管理制度体系
  创建完善的档案管理制度体系是提升科学化、信息化水平的核心途径,宏观层面应制定合理有效的法规制度,令档案管理工作更加规范、科学与标准,并逐步实现自主创新。有关政府单位也应将提升档案管理科学化、信息化水平作为中期以及长期规划。微观运行层面各个部门应由思想层面给予档案管理足够重视,成立专门机构联合档案员工一同努力。同时,档案部门应依据各个工作环节特征制定对应的工作制度,加强制度改革,创建严格细致的考核标准、奖励制度、责任追究体系,提升员工责任意识以及奋斗活力。另外,应创建良好的制度系统,组建信息检索应用体系,创建惠及广大用户的档案资源系统以及便利的应用平台,把关档案录入以及输出环节,确保档案工作创设更大的经济效益以及社会效益。
  2.更新档案管理理念
  为使档案资源更加灵活,体现更高的生命力,档案馆应致力于建成实体馆以及虚拟馆两个单元,战略目标则应定位在重视信息存取上。为此,各区域档案馆应重视对原馆藏资源的再次处理,即令以往陈旧多年的死资料再次发挥应用价值,令广大用户更精准方便的找到所需的资料。档案馆服务的对象也应从单纯的社会学者辐射到更多人群,例如面向广大社区或是百姓家庭。新时期,档案管理应做到与时俱进方能符合各个社会群体的不同需要,为此档案管理应在确保资料品质的基础上提升应用价值,更新服务观念。在汇总资料的过程中应做好系统整理、分类以及归档,体现档案价值。另外,还应促进各个档案管理部门的资源共享。
  3.促进档案管理现代化、信息化发展
  伴随现代社会信息化发展水平的不断提升,对档案管理工作提出了更高的需求,即采用新型技术方式提升信息化、科学化水平,以满足时代需要。另外,档案管理信息化也是档案工作持续向前的必由途径。为此,应扩充档案管理硬件系统投入,做好基础设施建设,丰富档案载体。另外,应广泛应用计算机系统,提升档案系统电子化水平。同时,在关注共性的基础上应注重不同单位对档案资源管理的现实需要,便于激发档案管理核心功能。再者,可利用互联网完成档案信息资源的网络化传输,令各类宝贵资源惠及不同民众。再者,信息时代应重视档案资源安全保密管理,在开放应用档案资料的基础上,应创建完善的档案管理体制,加强监督控制,同时应强化档案员工思想认识,降低档案资源开发应用阶段中导致的泄密事件机率。
  三、提高档案管理科学化水平的路径
  为了更好的做好档案管理的实际工作,提高档案管理的科学化水平,需要从以下几个方面来进行不断的提高与改进,只有这样才可以真正的做好适合组织本身的档案管理活动。
  1.树立科学化管理理念,不断引用科学化管理的方法:首先需要的就是对于档案管理工作的重视程度,不断引进新的档案管理的方式方法,树立正确的档案管理理念,分析组织对于档案管理的需求,从需求出来,不断完善档案管理的各项事务,确保档案管理更好的适应组织的客观需求,提高档案管理工作的流程性整体性。
  2.加强对于档案管理队伍的建设以及技能的提高:需要不断强化对于档案管理队伍的建设,不仅需要不断的强化对于领导队伍的建设,同时还需要积极的提高档案管理人员的基本素质以及技能培训,定期的进行档案相关事务的培训与学习,只有这样才可以更好的做好档案管理工作,实现档案管理活动的有序进行。
  3.加强对于计算机网络技术的使用,提高档案管理工作的网络化水平:在档案管理的过程,逐步将档案通过网络技术的使用,装化成为数字资料,提高档案的电子化水平,只有这样才可以更好的适应现代社会经济活动对于档案管理的要求,也更方便对于档案资料进行登记与更新,实现对档案资料的数字化控制。
  4.制定详细的档案管理工作细则,强化对于档案管理工作的考核:在进行档案工作的同时,应该积极的加强对于档案管理流程的细化以及规定制定,将档案管理工作具体化、流程化、标准化,实现对于档案管理工作的标准化考核,同时积极对档案管理工作的各个部门呢人员进行拉通式的考核,做到对于整个档案管理过程的科学化考核以及修正。
  参考文献:
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  [2]夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案,2010(3):31-33.
  [3]郑月.如何提高档案管理水平[J].新课程上,201.
  [4]徐雪梅.浅谈如何提升事业单位人力资源档案管理水平[J].经营管理者.
  • 【发布时间】2022/5/22 10:33:03
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